การตรวจสอบความเคลื่อนไหวของสินค้าในคลังไม่ใช่แค่การบันทึกข้อมูล แต่เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับตัวและเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพในตลาดที่มีการแข่งขันสูง การติดตามสินค้าคงคลังอย่างละเอียดช่วยให้ธุรกิจสามารถคาดการณ์ความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น ลดปัญหาสินค้าขาดตลาด หรือสินค้าล้นคลัง ซึ่งอาจทำให้เกิดการสูญเสียทั้งด้านเงินทุนและโอกาสในการขาย

การวิเคราะห์ข้อมูลการเคลื่อนไหวของสินค้า ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการคลังสินค้า ลดต้นทุนในการจัดเก็บ และเพิ่มความเร็วในการจัดส่งสินค้าไปยังลูกค้า ด้วยการจัดการที่มีประสิทธิภาพ จะทำให้ลูกค้าได้รับสินค้าตามความต้องการ และธุรกิจสามารถรักษาความพึงพอใจของลูกค้าได้อย่างยั่งยืน

การติดตามสินค้าคงคลังอย่างใส่ใจเป็นสิ่งที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถทำการตัดสินใจที่มีข้อมูลรองรับ ลดความเสี่ยง และเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

ตัวอย่างปัญหาที่เกิดจากการไม่ได้ตรวจสอบความเคลื่อนไหวสินค้า และทำให้เกิดปัญหา Dead Stock

การไม่ตรวจสอบความเคลื่อนไหวของสินค้าในคลังอย่างสม่ำเสมอสามารถนำไปสู่ปัญหาหลายอย่าง ซึ่งหนึ่งในนั้นคือ Dead Stock หรือสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหวและไม่ได้รับความต้องการจากลูกค้าเป็นระยะเวลานาน ตัวอย่างปัญหาที่เกิดขึ้นจากการไม่ได้ตรวจสอบความเคลื่อนไหวสินค้า ได้แก่:

สต็อกเก่าเก็บ
ตัวอย่างเช่น ร้านขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่สั่งสินค้าใหม่เข้ามาโดยไม่ตรวจสอบสินค้าคงคลังเก่า ทำให้เกิดการสะสมของสินค้าหมดอายุหรือเทคโนโลยีล้าสมัย เช่น โทรศัพท์มือถือรุ่นเก่าที่ไม่สามารถขายได้ในปัจจุบัน สินค้าเหล่านี้กลายเป็น Dead Stock ที่ไม่สามารถนำไปขายได้ เพราะไม่ตรงกับความต้องการของตลาด และต้องมีการทิ้งหรือขายในราคาต่ำสุด

การพยากรณ์ความต้องการที่ผิดพลาด
ธุรกิจที่ไม่ได้ติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าจะเสี่ยงกับการสั่งซื้อสินค้าผิดประเภทหรือเกินความจำเป็น เช่น ร้านค้าปลีกที่สั่งซื้อเสื้อผ้าฤดูหนาวในช่วงฤดูร้อนโดยไม่ได้คำนึงถึงความต้องการจริง ทำให้มีสินค้าคงคลังที่ไม่ได้ขายในช่วงเวลานั้นและไม่สามารถขายได้ในอนาคต เนื่องจากฤดูกาลเปลี่ยนแปลง

การจัดการคลังสินค้าผิดพลาด
ถ้าคลังกระจายสินค้าผิดประเภทหรือไม่ได้จัดหมวดหมู่ให้ชัดเจน สินค้าที่ช้าในการเคลื่อนไหวจะถูกฝังอยู่ในที่ที่เข้าถึงยาก หรืออยู่ในที่ที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ ทำให้สินค้าหมดอายุหรือเสียหายโดยไม่ทันตั้งตัว ส่งผลให้ธุรกิจสูญเสียทั้งเงินทุนและพื้นที่จัดเก็บ

การตรวจสอบความเคลื่อนไหวของสินค้าในคลังอย่างละเอียดจึงเป็นการป้องกันปัญหา Dead Stock ที่อาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดและการทำกำไรของธุรกิจในระยะยาว

ระบบ WorkPlus+ จึงได้มีการใส่ฟังก์ชั่นเล็กๆ แต่ประโยชน์ในการตรวจสอบสินค้าเคลื่อนไหวช้า หรือไม่เคลื่อนไหว ในระบบคลังสินค้า เพื่อให้ผู้ใช้งานระบบ สามารถตรวจติดตามสินค้าคงคลังได้อย่างนรวดเร็วและง่ายมากขึ้น หากหมั่นสังเกตและดูข้อมูลในระบบอยู่เสมอ ก็จะช่วยให้ไม่เกิดปัญหาที่ยากกับการจัดการ หรือต้องหาวิธีแก้ไขในภายหลัง ก็คือปัญหา Dead Stock ดังกล่าวมา